Hotelkamers

Op zoek naar één hotelkamer terwijl de stad vol is of duizend kamers voor een congres? Wij zoeken, onderhandelen en boeken.

Appartementen

Voor één nacht of een verblijf van maanden? Wij boeken appartementen voor ieder budget in heel Nederland.

Vergaderlocaties

Eén overzichtelijke offerte met drie locaties voor iedere bijeenkomst of heisessie. Van budget opties tot unieke locaties.

Locaties voor Congressen & Evenementen

Het succes van een congres valt of staat met de keuze van de juiste locatie. Wij bieden zicht op de mogelijkheden en geven deskundig advies.

Hotel Booking Tool

Voor ieder evenement en congres bieden wij een op maat gemaakte Hotel Booking Tool. Alle deelnemers boeken hier eenvoudig hun kamers.

Contracten en Rapportage

Op verzoek nemen we contractonderhandelingen uit handen, leveren we rapportages van alle boekingen en signaleren bezuinigingen.

Onze service is kosteloos.
Wat is het addertje onder het gras?

Deze vraag krijgen we vaak en dat is begrijpelijk. HMC Reservations zoekt, vindt en regelt hotels en vergaderlocaties voor de zakelijke markt. Deze service is altijd kosteloos doordat wij van de locaties een commissie ontvangen. Omdat wij in groten getale boeken, kunnen wij gunstige kortingsafspraken maken. Dat is terug te zien in de prijs die je betaalt: bij ons betaal je nooit meer dan wanneer je de locatie zelf zou boeken. En meer service doordat je onze services kan bundelen. Win win!

VRAAG DIRECT EEN OFFERTE AAN

Hotel Booking Tool voor Congressen en Evenementen

MEER OVER DE TOOL

In 5 Stappen de Perfecte Locatie

1. AANVRAAG

Met een paar vragen inventariseren we alle wensen voor jouw aanvraag, waarna we opzoek gaan naar de perfecte locatie. We zoeken de locaties met beschikbaarheid en onderhandelen de prijzen en voorwaarden.

2. OFFERTE

Binnen 48 uur sturen we één offerte met 3 locaties. In de offerte staat alleen de echt belangrijke informatie zodat je appels met appels vergelijkt. Voor individuele kameraanvragen sturen we binnen 2 uur een voorstel.

3. BEVESTIGING

Als de perfecte locatie nog niet in het voorstel zit zoeken wij uiteraard verder. Zit de locatie er wel bij, dan maken we een bevestiging op. De locatie ontvangt ook een bevestiging, zodat ze op de hoogte zijn van alle wensen.

4. DE DETAILS

Voor de aankomstdatum hebben we contact over de openstaande punten en details. Wij herinneren je aan eventuele deadlines en beantwoorden de vragen van de locatie. Uiteraard is direct contact met de locatie geen probleem.

5. FACTURATIE

Achteraf informeren we of alles naar wens verlopen is. De locatie stuurt ons de factuur, deze controleren we en je ontvangt van ons één duidelijke factuur. Als je vaker bij ons boekt kunnen we de boekingen bundelen en één verzamelfactuur maken.